Świat usług Usługi dla firmy, domu, e-biznesu

Jak urządzić biuro, by było funkcjonalne?

Optymalnie urządzone biuro to baza aby, by wykonywana w nim praca była efektywna, wygodna łatwa i przyjemna. Wyposażenie biura może bazować w przestrzeni otwartej, w której możesz dostrzec swojego kolegę siedzącego tuż obok ciebie, ale z rozdzieleniem własnego biurka za pośrednictwem lekkich ścianek. Druga tendencja to oddzielne pokoje, w których siedzą zazwyczaj osoby na wyższych posadach. Zawsze wyposażenie biura musi obejmować komputer, wygodne krzesło, odpowiednie oświetlenie, a także dobrej jakości meble. Z jednego miejsca pracownicy powinni mieć możliwość skorzystania z wszystkich urządzeń biurowych. Ponadto nie bez znaczenia jest dobrania kolorystyki odpowiadającej identyfikacji wizualnej firmy. Wyposażenie biura to duże koszty, lecz przepisy BHP pozwalają na ograniczoną kreatywność w tym obszarze.

Internet - krajobraz
Napisał: Luebke
Na podstawie: http://www.flickr.com
Obecnie podstawowym wyposażeniem do pracy wydaje się telefon, komputer i różnego typu urządzenia biurowe. Do typowych zalicza się: drukarkę, ksero czy coraz częściej niszczarki do dokumentów, zazwyczaj są to niszczarki automatyczne. Faktycznie są to akcesoria bez których ciężko jest się we współczesnym biurze odnaleźć, jednakmimo to nie mniejsze znaczenie mają drobne artykuły biurowe, które są nieodzowną pomocą przy kompletowaniu nawet najmniejszych obowiązków zawodowych.

Faktury, wydruki z kas fiskalnych, umowy z klientami i tym podobne dokumenty należy dokładnie segregować i archiwizować. Dobra organizacja w dokumentach firmowych jest kwestią kluczową. Dlatego też w biurze nie powinno zabraknąć takich artykułów biurowych, jak segregatory (najlepiej takie, które można podpisać na grzbiecie), koszulki do segregatora, przekładki, zamykane pudełka o różnych wymiarach (z opcją podpisania), skoroszyty, ofertówki na dokumenty, tradycyjne spinacze do papieru, zszywacze do papieru, dziurkacze .

W biurze nierzadko rodzi się potrzeba odnotowania istotnych informacji, np. numeru telefonu, listy zadań do wykonania czy chociażby przekazania informacji współpracownikowi. W tym celu warto, by w biurze znalazły się takie elementy wyposażenia biura, jak tablica korkowa, pineski, samoprzylepne kolorowe karteczki, notesiki, duże kalendarze do notowania, małe karteczki do notowania, długopisy w różnych kolorach, markery i ołówki.
Praca w źle wyposażonym miejscu nie jest na pewno zbyt efektywne. Z tego powodu aranżacja miejsca pracy okazuje się kluczowe dla poprawienia indywidualnej wydajności pracownika. Poprawnie zorganizowane biuro to gwarancja komfortu, dzięki dobrej organizacji pracy.

Opublikowany przez Administrator w dniu 2016-03-30 12:23:57